L'entrée habituelle

Passé l’entrée, le visiteur se trouvera dans une zone d’accueil plus claire, plus lumineuse.

Le nouvel accueil

L’habitué d’Infotique trouvera une nouvelle salle équipée et  consacrée dans les semaines à venir à :

- Des formations de type « Atelier » de quelques heures que nous organisons suite aux nombreuses demandes d’Artisans, de PME… (Précisions sur ces formations dans les prochaines semaines).

Notre cour transformée

Un instant...

Nous vous souhaitons de nouveaux moments chez Infotique dans les mois à venir !

• La représentation monotabulaire des données introduit mécaniquement redondances et multivaluations
• Aucune possibilité (ou presque) d’assurer les règles d’intégrité classique : valeurs non vides, unicité, contraintes de valeurs…

Il peut néanmoins intéressant de construire avec Excel des formulaires que l’on enverra à des interlocuteurs afin qu’ils renseignent un certain nombre de zones. Ces formulaires doivent d’une part être protégés contre les modifications de structure et contre l’écriture ailleurs que dans les cellules prévues.
Il est intéressant quand cela est possible de prévoir que les saisies se feront en sélectionnant un item dans une liste plutôt qu’en tapant du texte libre au clavier.

Dans ce contexte, on peut imaginer qu’un utilisateur doive faire un choix dans une liste dépendant d’un choix préalable : l’utilisateur devant par exemple sélectionner une ville dans une liste après avoir sélectionné une région dans une autre liste.

Une solution peut être apportée facilement à ce problème assez commun en utilisant les fonctions de validation et la fonction INDIRECT().

La fonction INDIRECT reçoit un paramètre textuel qui doit être le nom d’une plage de cellules, la fonction renvoyant alors le contenu de la plage.

Il faut commencer par construire une liste de régions (appelée par exemple « regions »)

Il faut ensuite créer des listes de villes par régions puis nommer chacune des listes du nom de sa région (« Formules » puis « Depuis sélection »).

Pour permettre de sélectionner une région dans une liste, on place dans la cellule devant contenir la liste une règle de validation (« Données » puis « Validation des données ») de type liste dont la source est la zone nommée préalablement « Regions »).
Il reste à nommer cette cellule (« Region » par exemple).

Pour permettre de saisir une ville correspondant à la région préalablement sélectionnée, il suffit de placer dans la cellule devant contenir la liste des villes une autre règle de validation de type liste et dont la source est donnée par la formule = INDIRECT(Region). Excel peut vous prévenir que la formule est erronée mais n’en tenez pas compte.

On peut imaginer que vous disposiez d’une liste de projets de recherche dans lequel chaque projet est représenté sur une ligne et deux colonnes dont la première contiendrait l’acronyme du projet et la seconde le nom de tous les partenaires du projet séparés par un point-virgule.
Imaginons par ailleurs que vous souhaitiez connaître le nombre de partenaires par projet.

Vous pensez à juste titre pouvoir utiliser la fonction Tableaux croisés d’Excel. Mais vous remarquez immédiatement que votre tableau ne se prête pas à ce traitement.

En effet, pour pouvoir construire un tableau croisé, il faudrait disposer d’un tableau contenant une colonne partenaires dans laquelle une cellule ne contiendrait qu’une seule valeur, le tableau contenant alors autant de lignes qu’il y a de partenaires participant à un des projets : notre tableau de 6 lignes devrait être transformé en un tableau de 3 + 2 + 3 + 3 + 2 = 13 lignes.

Deux tactiques sont envisageables : écrire un programme VBA ou utiliser, en les détournant quelque peu, diverses fonctions d’Excel.

Le traitement par programmation ne pose pas problème : on lit chacune des cellules de la colonne « Partenaires » caractère par caractère jusqu’à ce qu’on rencontre un point-virgule ou jusqu’à ce qu’on atteigne la fin du contenu. On extrait de chaque cellules autant de séquences partenaires qu’il y a de points-virgules +1. Il suffit alors de copier dans un nouveau tableau, pour chacune des séquences partenaires, d’une part l’acronyme du projet concerné dans la première colonne et d’autre part la séquence dans la deuxième colonne.

Le même résultat peut être obtenu sans programmation mais d’une façon plus acrobatique.

Voici une des méthodes possibles :

On compte le nombre de partenaires dans les cellules : on soustrait du nombre de caractères (fonction NBCAR()) le nombre de caractères de la rubriques une fois les délimiteurs supprimés (fonction SUBSTITUE()). On obtient le nombre de points-virgules. On ajoute 1 et on obtient le nombre de partenaires.
La formule est : NBCAR(rubrique) – NBCAR(SUBSTITUE(rubrique; »; »; »"))+1.

On calcule le nombre maximum de partenaires par lignes du tableau avec la fonction MAX().
Dans notre exemple, on obtient 3.

On sélectionne la colonne partenaire et on applique la fonction « Convertir » en choisissant le point virgule comme délimiteur. Trois nouvelles colonnes sont alors créées que l’on titre Partenaire 1 à Partenaire 3.

L’étape suivante consiste à créer un tableau à deux colonnes : une colonne pour l’acronyme et une colonne pour les partenaires. Pour ce faire, il est possible d’utiliser la fonction tableaux croisés dynamiques.

Pour obtenir le résultat souhaité, il faut prendre un certain nombre de précautions : il faut notamement demander à obtenir un tableau sous forme tabulaire : « Outils de tableau croisé dynamique », ruban « Création » puis « Disposition du rapport » (dans le bloc « Disposition ») et enfin « Afficher sous forme tabulaire ».
De la même façon il faut demander ne pas afficher les sous totaux ni les totaux généraux.
On place le champ Acronyme comme première élément de la zone « Étiquettes de lignes » puis « Partenaire 1″ dans la même zone. On place le champ Acronyme dans la zone « Valeurs ».

Le résultat est un tableau à deux colonnes dont la première contient les acronymes et la deuxième le contenu de la colonne « partenaire 1″. Ce tableau doit alors être copié dans un autre emplacement.
Il reste à décocher la case situé devant le champ « partenaire 1″ dans la liste des champs puis de cocher « partenaire 2″. Il faut alors éliminer les lignes contenant des valeurs vides (un projet est toujours associé à au moins un partenaire mais pas nécessairement à 2 ou plus) puis recopier le nouveau tableau à la suite du tableau résultat.
Il ne reste plus qu’à réitérer autant de fois qu’il y a de colonnes partenaire dans le tableau d’origine (3 dans notre exemple).

Il ne reste plus alors qu’à construire un tableau croisé cette fois ci tout à fait ordinaire.

La limite de l’exercice tient au nombre maximum de partenaires pour un projet qui ne doit pas être trop grand.
Si ce nombre est trop important (quelques dizaines par exemple), la procédure n’est plus vraiment praticable et il faut alors recourir à la programmation.

Afin de contribuer à sa réhabilitation, je voudrai tenter ici une esquisse d’étude des mœurs de l’espèce.

Habitat
On peut noter que le bibliométre habite principalement les établissements de recherche et les universités, plus rarement les ministères et autres lieux du pouvoir.

Utilité
La raison d’être du bibliométre est de mesurer le poids de la communication d’un groupe de chercheurs (une équipe, un organisme de recherche, une université..)  dans un espace donné (un pays, le monde) suivant différents aspects : volume, influence, notoriété…

Activités
Le bibliométre produit des comptages,des statistiques variées, des indices, des graphiques dont la boite à moustache est un des représentants les plus prisés.

En pratique le bibliométre consacre une grande partie de son temps à farfouiller dans des bases de données volumineuses et plus ou moins mal fagotées pour en extraire des corpus de publications dont il espère tirer quelques enseignements utiles. Le WOS (Web of Science)

Régime alimentaire
La nourriture principale du bibliométre est roborative et constituée principalement de bases de données d’articles scientifiques publiées dans des revues de plus ou moins grande renommée (Nature, Science pour citer les plus connues).

Communication
Le langage du bibliométre est assez obscur, il parle couramment de « comptes de présence », de « comptes fractionnaires », d’ « indices de spécialisation », de « facteurs d’impact » et d’autres curiosités du même tonneau.

Caractère
Le bibliométre est un être subtil et circonspect , il ne mélange pas les choux et les carottes, il ne prend pas des vessies pour des lanternes. Il est très attentif à distinguer les publications suivant les « Subjects Categories », à bien fixer les périodes de temps pour les citations, à définir correctement les ensembles de références.

Ennemis et menaces
Dans son activité, le bibliométre rencontre des rubriques multivaluées (plusieurs valeurs séparées par un signe conventionnel dans une même rubrique), des caractères blancs intempestifs, des doublons, des formats de  données erratiques etc…

Outils
Afin de surmonter l’ensemble des chausse-trappes qu’il rencontre dans son activité , le bibliométre a besoin d’un outil robuste, pratique, répandu, à spectre large et  d’apprentissage pas exagérément complexe.

Excel, « couteau suisse » du traitement de données, correspond sans aucun doute assez bien à ce cahier des charges. En optant pour ce logiciel, le bibliométre ne fait certes pas preuve d’une grande audace  mais se dote d’un instrument satisfaisant ses principaux besoins de traitements, quitte à emprunter d’autres chemins quand il est question d’analyses multifactorielles ou autre joyeusetés du même acabit.

Formation épuisante du fait du nombre (10 personnes), des horaires (8h30 – 18h30 certains jours) et de la curiosité des participants mais qui me laisse le sentiment, et ce n’est pas toujours le cas, d’avoir rempli ma mission.

Étaient réunis il me semble les ingrédients principaux qui font le succès d’une action de formation :

1. inscription de la formation dans un plan d’ensemble de l’INRA visant la refonte du métier de documentaliste autour de quelques compétences thématiques fortes
2. homogénéité des objectifs des participants puisque chargés des mêmes missions dans leurs structures respectives
3. solide préparation de la formation avec l’une des responsables du pôle : Mme Monique Legentil-Galan qui  n’a ménagé ni son temps ni sa patience pour m’initier à la science bibliométrique
4. animation centrée sur la résolution d’études de cas réalistes : manipulations de vrais fichiers bibliographiques et calcul d’indicateurs bibliométriques standards ou d’indicateurs souvent demandés par les instances dirigeantes de l’institut.
5. co-animation de la formation avec Mme Monique Legentil-Galan qui a apporté l’éclairage méthodologique nécessaire, présenté les précautions quant à la qualité des fichiers de données et à l’interprétation des indicateurs calculés.

La formation elle-même s’est déroulé en deux temps :

Premier jour : construction d’une « boîte à outils » représentée par un classeur dans lequel chaque feuille est affectée à un groupe de fonctions utiles pour traiter les études de cas.
Après avoir traité d’aspects plutôt classiques comme les références absolues, le nommage de cellules, la recherche d’éléments dans une matrice, le calcul conditionnel, la création de séries numériques, les fonctions d’information, de recherche…, sont traitées dans trois feuilles plutôt volumineuses les fonctions texte  pour la première, les fonctions statistiques pour la deuxième et les graphiques pour la dernière.

Parmi les fonctions texte, sont traités, sous forme de courts exercices, l’extraction et la recherche de chaînes dans une chaîne en tenant compte ou nom de la casse, la concaténation, le remplacement de caractères dans une chaîne…

Parmi les fonctions statistiques sont traités et commentés les grands classiques : la moyenne (dont on dit du mal), la médiane, les quartiles, les intervalles inter-quartiles, les écart-type…

La feuille consacrée aux graphiques fait le point d’une part sur le choix du type de graphique en fonction de la nature de la série, expose les normes en matière de présentation (titre, légende, sources, traitements…), sur l’usage raisonné des graphiques en radar et des nuages de points.

A la demande des responsables du pôle bibliométrie, la boîte à outil va être livrée sous licence Creative Commons à l’INRA pour une exploitation sur son intranet.

La deuxième journée est entièrement consacrée à la résolution d’études de cas.
Le principe est de traiter successivement plusieurs énoncés de difficultés variées en utilisant le contenu de la « boîte à outils » mise au point la veille.

La première tâche consiste à ouvrir dans Excel un fichier représentant un corpus de notices extraites du WOS (Web Of Science) puis à contrôler autant que faire se peut la qualité des données en utilisant des filtres et des tableaux croisés.

Le plus difficile arrive juste après : les fichiers extraits, comme la plupart des fichiers documentaires, contiennent des rubriques multivaluées, c’est à dire des rubriques contenant plusieurs valeurs séparées par un caractère arbitraire comme le « ; ». Si l’on veut réaliser une synthèse, y compris un simple comptage de notices, pour chacune des valeurs contenues dans la rubrique, il faut se livrer à un travail long, minutieux et pour tout dire un peu tordu :

1. compter le nombre d’items contenus dans chacune des rubriques
2. compter le nombre maximum de ces items pour une notice du corpus
3. réaliser autant de tableaux croisés (en détournant leur fonction) que le nombre trouvé à l’étape précédente

Suivent la mise au point de divers graphiques de type « histogrammes » , de barres, secteurs…

Interviennent ensuite divers comptage d’articles en « compte de présence » ou « compte entier » et en « compte fractionnaire » par champ disciplinaire.

La journée se poursuit  avec le calcul d’indices de visibilité portant sur le nombre de citations par notices extrait d’un fichier complémentaire. Monique Legentil-Galan nous met en garde contre un calcul global sur une période pluriannuelle : la dernière année offrant à l’évidence une fenêtre de citations plus réduite que les autres.

Les plus courageuses concluent (avec un peu de peine) la formation avec le calcul d’indices de spécialisation par comparaison entre un corpus de co-publications INRA – Pays Bas et l’ensemble des publications de l’INRA.

Monique Legentil-Galan met le dernier point final à la session en livrant ses recommandations sur l’interprétation des résultats obtenus et surtout sur les infinies précautions à prendre tant en matière de données qu’en matière de calcul.

Il est maintenant plus de 20 heures.

Je rentre.

• Favorisera le développement de vos compétences tout au long de votre vie professionnelle,
• - Sera une ouverture importante vers l’accès à la formation,
• - Vous apportera des possibilités d’évoluer, de développer vos compétences,
• - Confirmera votre employabilité.

Votre Droit Individuel à la Formation :

Conditions pour obtenir votre DIF :
• Vous êtes salarié.

Pour information le DIF est en place dans toutes les entreprises privées.

Les catégories d’actions de formations qui peuvent rentrer dans votre DIF :
• Catégorie 2 : Evolution ou maintien dans l’emploi.
• Catégorie 3 : Développement des compétences.

Demandez votre DIF :
• A votre initiative mais avec l’accord de votre employeur.
• Vous devez faire une demande écrite, le plus souvent par lettre recommandée, de la formation de votre choix.
• Le DIF doit être considérer comme un droit à se professionnaliser.
• L’entreprise à 30 jours pour vous répondre ; après ce laps de temps son silence est considéré comme une acceptation.
• Après 2 refus pendant deux exercices consécutifs vous avez la possibilité de vous adresser au Fongécif.

Votre compteur du DIF :
• Il est de 20 heures par an et va augmenter jusqu’à atteindre 120 heures qui sont les limites de ce compteur qui pourra être bloqué pendant plusieurs années à 120 heures.
• Ce compteur n’est pas une créance de votre entreprise, il ne vous sera jamais payé.
• Une fois par an votre entreprise doit vous indiquer, par écrit, le solde des heures de DIF qui vous reste

Périodes exceptionnelles pour réaliser votre DIF :
• Vous démissionnez : pendant votre préavis (et même si vous en êtes dispensés) vous pouvez engager une formation dans le cadre du DIF.
• Pour un licenciement vous pouvez négocier avec votre entreprise un délai après le préavis pour signer un contrat avec un organisme de formation.

• En cas de licenciement économique le solde de votre DIF est doublé.
• Un licenciement pour faute grave ou lourde entraîne la perte du DIF.
• Vous partez à la retraite : si vous n’avez pas utilisé votre DIF pendant votre activité, il sera perdu.

Vous effectuez votre formation en développement des compétences en dehors du temps de travail :
• Vous percevrez une allocation calculée sur la base de 50% de votre salaire net perçu en moyenne sur les 12 derniers mois (avec 13ème mois, primes,etc.).
• Votre allocation de formation est un revenu exceptionnel mais pas un salaire et doit être déclarée aux Impôts.

Vous effectuez votre formation pendant un RTT :
• Vous êtes payés à 100% pour ce jour de RTT + 50% d’allocation de formation.
• Ce jour de RTT avec de la formation vous sera payé 150% net.

Vous effectuez votre formation pendant votre temps de travail :
• S’il y a des accords de branche ou des accords d’entreprise, vous êtes rémunérés à 100%.

Votre branche d’activité et votre DIF :
• Dans certaines branches d’activité vous pouvez bénéficier de formations prioritairement éligibles au DIF.

Vous êtes en CDD :
• Vous pouvez bénéficier du DIF si vous avez travaillé 4 mois dans une ou plusieurs entreprises au cours des 12 derniers mois (le calcul des droits se fait au prorata temporis).

Vous êtes en CDI :
• Le salarié en CDI doit avoir une année d’ancienneté dans l’entreprise pour faire jouer son DIF.

Votre DIF est un droit à vous professionnaliser.

Ayez un dialogue constructif avec votre employeur.

Vous devez organiser votre DIF dans le cadre d’un projet.

Pour vous faire aider dans votre projet,
Pour des renseignements complémentaires,
contactez-nous !

jacques.bigot@infotique.fr ***** www.clubdudif.fr

• Formations Excel 2011 pour les personnels du site de Versailles
• Formation à la modélisation de bases de données pour l’unité Environnement et Grandes Cultures
• Formation au calcul d’indicateurs pour les équipes de bibliométres et de documentalistes de l’institut

L’extrême courtoisie avec laquelle nous avons été reçus nous a permis de vérifier que les traditions d’hospitalité du levant ont résisté aux vicissitudes de l’histoire. Que nos hôtes soient ici remerciés.

Il y une dizaine d’années l’Institut de Physique Nucléaire du CNRS m’a invité à participer à son école thématique d’été consacrée cette année là aux bases de données relationnelles.

C’était l’époque du triomphe de l’objet : défaite en rase campagne de Merise et des langages procéduraux, victoire totale du tandem UML pour la conception du logiciel et de Java pour sa réalisation.

L’institut était alors à la recherche d’une solution globale pour assurer la fonction dite « persistance des données » qui soit si possible dans la continuité des raisonnements objet auxquelles tous les ingénieurs et jeunes thésards étaient formés.

Accord avait été passé avec un petit éditeur canadien qui mettait au point un SGBD objet qui s’avéra finalement très propre conceptuellement mais incapable de manipuler correctement  de gros volumes de données (il était question de téraoctets, voir de pétaoctets).

L’institut sut alors faire preuve d’un grand pragmatisme : au lieu de verser dans le dogmatisme « tout objet », les ingénieurs pensèrent interopérabilité et choisirent de confier le stockage des données à de bons vieux SGBD relationnels, pas forcément dans le vent de la modernité mais qui avaient fait depuis longtemps leurs preuves en matière de performance, robustesse etc…

Il est bien connu que l’histoire ne se répète pas mais qu’elle bégaie.

Il y a quelque temps, un laboratoire du CNRS actif dans le domaine des textes m’a invité à participer à une journée de réflexion sur sa stratégie informatique.
Le laboratoire disposait de nombreuses bases de données textuelles plus ou moins récentes et plus ou moins disparates, de logiciels documentaires divers et commençait à s’intéresser fortement aux technologies liées au traitement de données textuelles (principalement XML et technologies associées).

Un des chercheurs du laboratoire  nous présenta  avec beaucoup de conviction et de brio tous les avantages que le laboratoire pourrait tirer du langage XML : langage ouvert, technologies open source, existence de nombreuses DTD… et nous annonça la mise au point du prototype d’une application stockant des fichiers texte(en XML) sur lesquels il était possible de formuler des requêtes via des formulaires web.

Mon opinion sollicitée, je tâchais d’orienter le débat sur des détails plus terre à terre tels que temps d’accès aux données dans une base de plus de 1500 enregistrements gérées par le prototype présenté, accès concurrents aux données,  possibilités de contrôle d’intégrité…

Je pense avoir passé ce jour là pour un vieux ringard peu au fait des dernières nouveautés.

Aux dernières nouvelles la position du tout XML tient la corde dans le laboratoire : XML qui est aujourd’hui reconnu unanimement comme le format universel d’échange de données entre toutes sortes d’applications, de  plate-forme, de terminaux… va probablement être employé pour jouer peu ou prou le rôle de SGBD : la base de données étant l’ensemble des fichiers texte stockées et les opérateurs de manipulation de données se résumant en pratique  à la célèbre fonction « Rechercher / Remplacer » des traitements de texte bien connue pour son efficacité sur de gros corpus.

Le prix à payer pour tenir cette position que je n’ose qualifier de dogmatique est l’abandon volontaire d’outils bien pratiques que l’on trouve dans tous les SGBD, y compris open source : choix d’une structure physique de stockage suivant que l’on souhaite favoriser la mise à jour ou la consultation, indexation de rubriques, algorithmes d’optimisation de requêtes, richesse des opérateurs de recherche, tolérance aux pannes…

On pourrait espérer qu’un peu de  pragmatisme prévale finalement et que la réflexion se porte davantage vers la recherche de l’interopérabilité que vers la construction de systèmes monobloc.

Penser en Java

par Bruce Eckel.

Ouvrage généraliste sur Java qui intéressera aussi bien les débutants que les développeurs expérimentés.

La bible Java : ouvrage très volumineux, cours très détaillés, nombreux exercices, beaucoup de codes sources.
Attention,ce livre est dangereux :  certains lecteurs de ce livre se sont mis à voir le monde en java et à parler la langue objet  : le matin, ils invoquent la méthode sonnerie d’une instance de la classe réveil implémentant l’interface debout en passant par référence la valeur Off…

version française

• version HTML en ligne (1,50 Mo)
• version PDF (3,400 Mo)
• version HTML (1,17 Mo) avec codes source
• version Word (1,84 Mo)

Java – les cahiers du programmeur Java 1 Premières applications professionnelles en java

par Emmanuel Puybaret

Editions Eyrolles

Livre à orientation pratique pour développeurs débutants.

S’il est indispensable d’avoir plus que quelques notions en programmation, il n’est pas nécessaire d’être au fait des concepts objets pour tirer profit de cet ouvrage.
L’auteur évite de se perdre dans les détails pour se concentrer sur l’essentiel même si le parti-pris est de prendre résolument le point de vue développement.
De nombreuses propositions de travaux personnels sont les bienvenues.

Programmer en Java

par Claude Delannoy

Editions Eyrolles

L’un des best-sellers de la célèbre collection « Programmez en… », cet ouvrage propose un tour d’horizon complet du langage Java.

Un des principaux intérêts de ce livre est qu’il peut être lu à plusieurs niveaux :

• un niveau apprentissage basé sur un exposé limpide, bien commenté et agrémenté de codes sources intéressants des principes de base de la programmation objet et du langage java : objets et classes, héritage, polymorphisme…
• un niveau apprentissage plus avancé sur des aspects plus orientés développement : les flux, les interfaces graphiques…
• un niveau référence grâce à des annexes abondantes pour le développeur professionnel

Probablement un des meilleurs livres en français sur java, pour débutants motivés.

Bien débuter en Java

Un article du site que tous les développeurs d’applications connaissent : Developpez.com.

Cet article est un guide pour qui souhaite tenter l’aventure de l’objet de java sans grandes connaissances préalables (il faut bien sûr connaître les principes de l’algorithmique ou un autre langage comme C ou autre).

Vous y trouverez :

• une liste de tutoriaux
• une bibliographie pour les débutants
• des bibliographies thématiques
• quelques propositions d’exercices complets (dont la célèbre calculatrice)
• des listes de FAQS, forums…